Funktioner
Alt det, TimeView tager sig af
Fire discipliner, der deler de samme data. Vælg det hele, eller start med grundpakken og byg på.
Kundehåndtering
Få greb om dine kunder
Gør det nemmere at håndtere og fokusere på dine kunder ved at angive relationer og få hjælp til effektiv kundehåndtering.
- Angivelse af relationer mellem kunder og medarbejdere
- Fordeling af kunder pr. ledelsesansvarlig og kundeansvarlig
- Opdeling efter årsafslutningsdato og erklæringstype
- Egne felter, så kundedatabasen kan udvides efter behov
- Salgsoversigt til arbejdet med kundeporteføljen
Vi tror på, at kunderne er grundlaget for enhver virksomhed. Derfor er det vigtigt, at du har overblik over dine kunder og sikrer din viden om den enkelte kunde. Det er sjældent helt nemt — der kan være mange kunder at holde styr på, samtidig med at du måske kun er i berøring med den enkelte få gange om året.
TimeViews kundehåndtering hjælper dig med at være tæt på dine kunder og bevare overblikket over kundeporteføljen. Der er direkte adgang til at se fordelingen af kunder pr. ledelsesansvarlig og kundeansvarlig — fordelt pr. årsafslutningsdato og erklæringstype. Du kan selv tilføje ekstra felter og således udvide og tilpasse kundedatabasen efter behov.
Tidsregistrering
Få sat din tid i system
Automatisk registrering af tid direkte fra din Outlook-kalender samt på baggrund af afsendelse og modtagelse af mails, oprettelse af breve med mere.
- Automatisk registrering ud fra dine handlinger i Outlook
- Tidsregistrering direkte fra kalenderaftaler
- Overblik over igangværende saldi
- Ugerapport med normtid samt intern og ekstern fordeling
- Grundlag for hurtigere og mere præcis fakturering
Din tid er dyrebar, og derfor har vi gjort registreringen nem. Tiden registreres på baggrund af dine handlinger, hvilket betyder, at du ikke længere manuelt skal sidde og registrere hver enkelt time. Du minimerer tiden på praktiske gøremål og fokuserer i stedet på dit arbejde.
Der registreres automatisk tid i systemet, når du sender og modtager mails, opretter breve eller afholder en aftale i din kalender. Det gør fakturering langt nemmere, og du opnår et løbende overblik over dine igangværende saldi. Alle registreringer havner i en overskuelig ugerapport, der fortæller, om du har nået din normtid, samt hvordan tiden fordeler sig mellem intern og ekstern anvendelse.
Dokumenthåndtering
Få struktur på din kommunikation
Arkivér enkelt og nemt alt fra Outlook-mails til kalenderaftaler og forskellige dokumenttyper — og journalisér efter eget behov.
- Arkivering af Outlook-mails, Word- og Excel-dokumenter samt PDF og øvrige filer
- Arkivering af kalenderaftaler fra Outlook
- Journaliseringskategorier efter jeres egen struktur
- Arkivering direkte på en opgave eller en kunde
- Tidsregistrering sker automatisk, når du arkiverer
Hos TimeSolutions betragter vi dokumenter såvel som e-mails som kommunikation. I TimeView skelner vi derfor ikke mellem e-mails, Word-dokumenter, Excel-regneark eller andre dokumenttyper, når det kommer til arkivering og tidsregistrering. Det gør processen langt mere effektiv.
Al kommunikation bliver — uafhængigt af format — arkiveret direkte på en given opgave eller på en kunde, og du opnår samtidig tidsregistrering, når du foretager arkiveringen. Således sikrer du, at kommunikationen bliver delt med relevante kolleger, og at du husker din tidsanvendelse på at læse og besvare den skriftlige kommunikation.
Planlægning og ressourcestyring
Få overblik over dine aktiviteter
Spar tid og skab struktur med mulighed for på en let og overskuelig måde at planlægge alt fra opgave- til ressource- og salgsstyring.
- Opgaveplanlægning i timer fordelt på periode og medarbejdere
- Planlægning på år, halvår, måned, uge og dag
- Rulning af godkendte opgaver til kommende sæson
- Styring af salgsmuligheder i salgstragt
- Konkret arbejdsplan for den enkelte medarbejder
Planlægningen på et revisionskontor kan være en vanskelig opgave. Det har vi taget højde for i TimeView, fordi et godt værktøj skal hjælpe med at danne overblik og træffe vigtige beslutninger. Baseret på faktuel viden frem for formodninger understøtter værktøjet blandt andet de svære beslutninger om at hyre eller fyre.
TimeViews planlægning giver stor fleksibilitet, da du kan planlægge på år-, halvår-, måned-, uge- og dagsbasis. Du kan starte aggregeret og derefter blive mere og mere detaljeret og på den måde opnå både overblik og en konkret arbejdsplan for den enkelte medarbejder.
Nysgerrig på at høre mere?
Vi tager gerne en uforpligtende snak med udgangspunkt i jeres kontor og jeres behov. Book et møde, når det passer jer.